Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatması

Son güncelleme: 03.10.2026

1. Veri sorumlusu ve kapsam

Aden Yazılım Danışmanlık ve Bilgi Teknolojileri A.Ş., OkulGezim hesabı, abonelik, ödeme, fatura, destek ve platform güvenliği süreçlerinde veri sorumlusudur. Okulun gezi yönetimi amacıyla eklediği öğrenci ve veli kayıtlarının amaçlarını okul belirler; OkulGezim bu kayıtları okul adına platform hizmeti kapsamında işler. Okulun öğrenci ve velilere yönelik aydınlatma yükümlülüğü ayrıca devam eder.

2. İşlenen kişisel veriler

Hesap kullanıcıları için ad, e-posta adresi, görev ve yetki bilgileri; okul ve fatura işlemleri için kurum iletişim bilgileri, fatura unvanı ve adresi, vergi dairesi ve vergi veya T.C. kimlik numarası; ödeme için işlem tutarı, tarihi, sonucu ve iyzico kart referansı işlenir. Tam kart numarası ve güvenlik kodu OkulGezim sistemlerinde saklanmaz.

Okulun eklediği öğrenci kayıtlarında ad, okul numarası ve sınıf; veli kayıtlarında ad, e-posta adresi ve girilmişse telefon numarası bulunur. Öğrenci ve veli kayıtlarında T.C. kimlik numarası veya ev adresi istenmez. Etkinlik, katılım, hazırlık ve ödeme bildirimi kayıtları ile destek mesajları, oturum ve IP bilgileri de işlenir. Serbest metin alanlarına hizmet için gerekmeyen veya özel nitelikli kişisel veriler eklenmemelidir.

3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler

Hesap açma, kimlik doğrulama, etkinlikleri yönetme, veliye davet ve etkinlik bildirimi gönderme, abonelik ve ödeme işlemlerini yürütme amaçlarıyla gerekli veriler işlenir. Fatura ve zorunlu kayıtlar yasal yükümlülükler; güvenlik ve uyuşmazlık kayıtları ilgili hakların korunması veya meşru menfaat kapsamında tutulur. İşleme faaliyeti açık rıza gerektiriyorsa ilgili kişiden ayrı ve belirli bir onay alınır; bu metnin okunması açık rıza yerine geçmez.

Öğrenci ve veli bilgileri reklam, kampanya veya pazarlama için kullanılmaz. Platform bildirimleri yalnızca ilgili etkinlik, hesap ve hizmet işlemlerine ilişkindir. Reklam amaçlı SMS veya e-posta gönderimi yapılmaz.

4. Toplama yöntemi ve alıcılar

Veriler kullanıcı formlarından, okulun tek tek veya toplu yüklediği kayıtlardan, ödeme sağlayıcısının işlem yanıtlarından, destek başvurularından ve teknik erişim kayıtlarından elde edilir. Gerekli veriler, yetkileri ölçüsünde okul kullanıcılarına; ödeme, e-posta gönderimi, barındırma, dosya saklama ve muhasebe hizmeti sağlayıcılarına; yasal zorunluluk halinde yetkili kurumlara aktarılabilir.

5. Hizmet altyapısı

Platformun işletilmesi ve verilerin saklanması için yurt dışındaki barındırma ve veri saklama hizmeti sağlayıcıları kullanılır. Bu kapsamda platformda işlenen kişisel veriler bu sağlayıcılara aktarılır. Hesap ve etkinlik bildirimleri için gerekli iletişim bilgileri de yurt dışındaki e-posta hizmeti sağlayıcılarıyla paylaşılır.

6. Saklama ve güvenlik

Aboneliğin bitmesi kişisel verilerin aynı gün silinmesi anlamına gelmez. Okul kullanıcılarının girişi, abonelik bitiminden yedi gün sonra kapatılır. Veriler, işleme amacı veya yasal saklama yükümlülüğü devam ettiği sürece tutulur. Bu sebepler sona erdiğinde ilgili kayıtlar mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Platform erişimi kimlik doğrulama ve kullanıcı yetkileriyle sınırlandırılır.

7. İlgili kişinin hakları ve başvuru

KVKK'nın 11. maddesi kapsamındaki bilgi alma, düzeltme, silme veya yok etme, aktarım yapılan kişileri öğrenme ve diğer haklara ilişkin başvurular destek@okulgezim.com adresine veya iletişim formuna iletilebilir. Öğrenci ve veli kayıtlarına ilişkin talepler, veriyi platforma ekleyen okul ile birlikte değerlendirilir. Başvuru sahibinin kimliğini doğrulamak için gerekli bilgiler istenebilir; başvurular yasal süresi içinde yanıtlanır.

8. Çerezler

Platformun zorunlu çerezleri ve tercihleri Çerez Politikası içinde açıklanır.